സ്വകാര്യതാ നയം

ഈ പേജിന്റെ ഇംഗ്ലീഷ്, മലയാളം പതിപ്പുകൾ തമ്മിൽ എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെങ്കിൽ ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പായിരിക്കും ആധികാരികമായി കണക്കാക്കുക.

ബ്രേക്ക്ഔട്ട് ഇന്റർനാഷണൽ അക്കാദമി (“ബ്രേക്ക്ഔട്ട്”, “ഞങ്ങൾ”) കേരളത്തിലെ കൊച്ചി ആസ്ഥാനമായുള്ള ഒരു ട്രേഡിംഗ് വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനമാണ്. ഈ വെബ്സൈറ്റിലൂടെയും ഞങ്ങളുടെ അന്വേഷണ മാർഗങ്ങളിലൂടെയും ഞങ്ങൾ ഏതൊക്കെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു, അവ എന്തിനു ശേഖരിക്കുന്നു എന്ന് ഈ നയം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇന്ത്യയുടെ ഡിജിറ്റൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമം, 2023 (Digital Personal Data Protection Act, 2023), അതിന്റെ ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ തീരുമാനിക്കാം, എന്തൊക്കെ അവകാശങ്ങളുണ്ട് എന്നും ഇതിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം ആർക്ക്

ഇവിടെ വിവരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിഡ്യൂഷ്യറി (data fiduciary) ബ്രേക്ക്ഔട്ട് ഇന്റർനാഷണൽ അക്കാദമിയാണ് (വിലാസം: 61/1536A, Bethel Place, Alappat Cross Road, Perumanoor, Kochi, Kerala 682015). സ്വകാര്യതയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതു ചോദ്യത്തിനും അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും breakoutintlacademy@gmail.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ +91 99662 65000 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിക്കുക.

ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ

നിങ്ങൾ അന്വേഷണ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത്:

• നിങ്ങളുടെ പേരും ഫോൺ നമ്പറും (കോളുകൾക്കും വാട്സ്ആപ്പിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു);
• നിങ്ങൾ നൽകാൻ തീരുമാനിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം;
• ട്രേഡിംഗ് യാത്രയിൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഏതു ഘട്ടത്തിലാണ് എന്നതും നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഭാഷയും;
• നിങ്ങൾ ഫോം അയച്ച പേജും, അയച്ച തീയതിയും സമയവും.

ഞങ്ങളുടെ കരിയർ പേജിലൂടെ നിങ്ങൾ ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത്:

• നിങ്ങളുടെ പേരും ഫോൺ നമ്പറും, നിങ്ങൾ നൽകാൻ തീരുമാനിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വിലാസവും;
• നിങ്ങൾ അപേക്ഷിക്കുന്ന തസ്തികയും, കുറിപ്പിൽ ഞങ്ങളോട് പറയാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളും;
• നിങ്ങളുടെ സിവിയും (നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ഫയൽ) അതിലെ വിവരങ്ങളും;
• നിങ്ങൾ അപേക്ഷിച്ച പേജും, അപേക്ഷിച്ച തീയതിയും സമയവും.

നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് വാട്സ്ആപ്പിൽ മെസേജ് അയയ്ക്കുകയോ ഞങ്ങളെ വിളിക്കുകയോ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, ആ സംഭാഷണത്തിൽ നിങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു.

സ്പാമിൽ നിന്നും ദുരുപയോഗത്തിൽ നിന്നും ഞങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ IP വിലാസത്തിന്റെ, യഥാർത്ഥ വിലാസം തിരികെ കണ്ടെത്താനാവാത്ത വിധം മാറ്റിമറിച്ച ഒരു രൂപവും (IP വിലാസം അതേപടി ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല) നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിന്റെ തരവും ഞങ്ങളുടെ സെർവർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ വെബ്സൈറ്റ് പരസ്യ കുക്കികളോ ട്രാക്കിംഗ് കുക്കികളോ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.

18 വയസ്സിൽ താഴെയുള്ള ആരിൽ നിന്നും ഞങ്ങൾ അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നില്ല. ഞങ്ങളുടെ ക്ലാസുകൾ പ്രായപൂർത്തിയായവർക്കു മാത്രമുള്ളതാണ്.

ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തിന്

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് താഴെപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കു മാത്രമാണ്:

1. നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണം, ഞങ്ങളുടെ ക്ലാസുകൾ, ബാച്ചുകൾ, സമയം, ഫീസ് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ തിരികെ വിളിക്കാനോ മെസേജ് അയയ്ക്കാനോ;
2. നിങ്ങൾ അന്വേഷിച്ച ക്ലാസുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മാർഗത്തിലൂടെ പങ്കുവെക്കാൻ;
3. കൃത്യമായി ഫോളോ-അപ്പ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ രണ്ടുതവണ ബന്ധപ്പെടുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും വേണ്ടി അന്വേഷണങ്ങളുടെ രേഖ സൂക്ഷിക്കാൻ;
4. നിങ്ങൾ ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അക്കാദമിയിലെ തസ്തികകളിലേക്ക് നിങ്ങളെ പരിഗണിക്കാനും നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനും;
5. ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിനെയും ഫോമുകളെയും സ്പാമിൽ നിന്നും ദുരുപയോഗത്തിൽ നിന്നും സംരക്ഷിക്കാൻ.

ഫോം സമർപ്പിക്കുമ്പോഴോ ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുമ്പോഴോ നിങ്ങൾ സമ്മതം നൽകിയതിനാലാണ് ഞങ്ങൾ ഈ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിൽക്കുന്നില്ല; മറ്റാർക്കും അവരുടെ സ്വന്തം മാർക്കറ്റിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി പങ്കുവെക്കുന്നുമില്ല.

വിവരങ്ങൾ ആർക്കൊക്കെ കാണാം

നിങ്ങളുടെ അന്വേഷണം ഞങ്ങളുടെ അഡ്മിഷൻ ടീം കാണും. സിവി ഉൾപ്പെടെയുള്ള ജോലി അപേക്ഷകൾ ഞങ്ങളുടെ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ടീം കാണും. വെബ്സൈറ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും ഫോളോ-അപ്പുകൾ നടത്താനും, ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിശ്വസ്ത സേവനദാതാക്കളെ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• ഹോസ്റ്റിംഗർ — ഈ വെബ്സൈറ്റും, ഞങ്ങളുടെ അന്വേഷണങ്ങളും ജോലി അപേക്ഷകളും സ്വീകരിക്കുന്ന സെർവറും ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ;
• ക്ലൗഡ്ഫ്ലെയർ — ഈ വെബ്സൈറ്റ് സുരക്ഷിതമായി എത്തിക്കാനും ആക്രമണങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാനും;
• ഗൂഗിൾ (ജിമെയിൽ, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ്, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്) — അന്വേഷണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും രേഖപ്പെടുത്താനും, ജോലി അപേക്ഷകളും സിവികളും സൂക്ഷിക്കാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും;
• ടെലിഗ്രാം — പുതിയ അന്വേഷണമോ ജോലി അപേക്ഷയോ എത്തിയെന്ന് ഞങ്ങളുടെ ടീമിനെ അറിയിക്കാനും, സിവികൾ ഞങ്ങളുടെ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ടീമിന് എത്തിക്കാനും;
• വാട്സ്ആപ്പ് (മെറ്റ) — നിങ്ങൾ അവിടെ ഞങ്ങളുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ.

ഈ സേവനദാതാക്കളിൽ ചിലർ ഇന്ത്യയ്ക്കു പുറത്ത് വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചേക്കാം. മുകളിൽ പറഞ്ഞ ആവശ്യങ്ങൾക്കു മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ അവരെ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തേക്കാം.

വിവരങ്ങൾ എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കും

നിങ്ങളുമായുള്ള ഞങ്ങളുടെ അവസാന ആശയവിനിമയത്തിനു ശേഷം 24 മാസത്തേക്ക് അന്വേഷണ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലാസിൽ ചേരുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അഡ്മിഷൻ, ഫീസ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകൾ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നിടത്തോളം കാലം ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും. സ്പാം പ്രതിരോധത്തിനുള്ള രേഖകൾ 90 ദിവസം കഴിഞ്ഞാൽ ഇല്ലാതാക്കും.

നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ടീമിൽ ചേരുന്നില്ലെങ്കിൽ, സിവി ഉൾപ്പെടെയുള്ള ജോലി അപേക്ഷകൾ നിങ്ങൾ അപേക്ഷിച്ചതു മുതൽ 12 മാസത്തേക്ക് ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും; അതിനുശേഷം അവ ഇല്ലാതാക്കും. അതിനു മുമ്പുതന്നെ നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടാം.

നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഏതു സമയത്തും:

• നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഏതൊക്കെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്നും അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും ചോദിക്കാം;
• അവ തിരുത്താനോ പൂർത്തിയാക്കാനോ ആവശ്യപ്പെടാം;
• അവ മായ്ച്ചുകളയാൻ ആവശ്യപ്പെടാം;
• നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം; അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുന്നത് നിർത്തും (സമ്മതം പിൻവലിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ചെയ്ത കാര്യങ്ങളെ ഇത് ബാധിക്കില്ല);
• നിങ്ങളുടെ മരണശേഷമോ നിങ്ങൾ അശക്തരാകുന്ന സാഹചര്യത്തിലോ നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാൻ മറ്റൊരാളെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യാം.

ഇവയിൽ ഏതിനും breakoutintlacademy@gmail.com എന്ന വിലാസത്തിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ +91 99662 65000 എന്ന നമ്പറിൽ മെസേജ് അയയ്ക്കുക. 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ മറുപടി നൽകും.

പരാതികൾ

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്ത രീതിയിൽ അതൃപ്തിയുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്കു കഴിയുന്നതിനായി ദയവായി ആദ്യം ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക. എന്നിട്ടും തൃപ്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഇന്ത്യൻ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ ബോർഡിന് (Data Protection Board of India) നിങ്ങൾക്ക് പരാതി നൽകാം.

സുരക്ഷ

അന്വേഷണങ്ങളുടെയും ജോലി അപേക്ഷകളുടെയും വിവരങ്ങൾ കാണാനുള്ള അനുമതി ആവശ്യമുള്ളവർക്കു മാത്രമായി ഞങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു; അവ സുരക്ഷിതമാക്കിയ അക്കൗണ്ടുകളിലും സേവനങ്ങളിലും സൂക്ഷിക്കുന്നു; ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത (HTTPS) കണക്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു സംവിധാനവും പൂർണമായി സുരക്ഷിതമല്ല; എങ്കിലും നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പരിശ്രമിക്കുന്നു, എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നമുണ്ടായാൽ ഉടൻ നടപടിയെടുക്കുകയും ചെയ്യും.

ഈ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ മാറ്റം വരുത്തിയാൽ, ഉദാഹരണത്തിന് വെബ്സൈറ്റ് അനലിറ്റിക്സ് ചേർത്താൽ, ഈ പേജ് ഞങ്ങൾ പുതുക്കും. മുകളിൽ കാണുന്ന തീയതി ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിന്റേതാണ്.